Central de Ajuda
Tudo o que você precisa saber sobre o Sistema FSM.
Entre no sistema clicando no ícone disponível na área de trabalho, utilizando seu login e digitando sua senha.
Após se logar, você terá acesso ao Portal do Sistema FSM. Aguarde até que a replicação (atualização) seja concluída para selecionar a opção desejada. Você pode acompanhar o progresso da atualização na barra inferior do portal.
A tela principal do sistema foi desenvolvida para ser a mais intuitiva possível. Se você utiliza o Sistema FSM em mais de um idioma, vai perceber que as telas de navegação têm cores diferentes para: português (verde), espanhol (azul), inglês (púrpura) e francês (cinza).
Você vai utilizar o NLE para organizar as suas pesquisas. Existem várias formas de visualizar os documentos que estão disponíveis no sistema. Por exemplo, se a opção Concluídos for selecionada no NLE, você tem as opções de organizar os documentos pelo nome do produto, código interno, responsável e pela data da última revisão.
Selecionada a opção desejada, é só iniciar a digitação que o pop up de pesquisa aparecerá na tela.
Além dos documentos, o NLE possibilita a pesquisa dos seguintes arquivos em PDF:
Fichas com Dados de Segurança (FDS).
Fichas de Emergência (FE).
Fichas Resumidas (FR).
A Barra superior apresenta opções diferentes de acordo com status selecionado no NLE.
Por exemplo: se a escolha no NLE for Todos, a BS vai apresentar as seguintes opções: Abrir Ficha, Criar Ficha e Copiar Ficha, mas se outra for selecionada, as opções podem ser diferentes.
As opções de ação disponíveis no BS são:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Abrir Ficha | Abre o documento selecionado na AC, mas não o edita. |
| Criar Ficha | Abre um novo formulário em branco para preenchimento. |
| Copiar Ficha | Realiza a cópia integral de um documento já existente. |
| Gerar Rótulo | Mostra as informações para rotulagem GHS, de acordo com a ABNT NBR 14725. |
| Arquivos na Web (Disponibilizar e Não Disponibilizar) | Disponibiliza ou retira os pdfs do produto selecionado da pesquisa web. |
| Abrir PDF | Abre o pdf do produto selecionado. |
Na AC você visualiza os documentos ou os arquivos PDF de acordo com a seleção realizada no NLE.
Pesquisa Padrão
Se você quiser fazer uma pesquisa utilizando o nome de um produto, mas não sabe qual é o status dele, você vai selecionar: Todos > Nome.
A AC é dividida em colunas, como se fosse uma planilha. Para esta seleção aparecerão os nomes dos produtos na primeira coluna.
Se você optar pela pesquisa pelo código do produto:
Todos > Código interno.
A primeira coluna apresentará o código do produto.
Após o primeiro passo, você deve organizar a coluna em ordem crescente ou decrescente. Para fazer isso, é só clicar no título da coluna. As setas que apontam para cima e para baixo vão ficar em negrito, conforme segue:
Partindo do princípio de que a opção selecionada foi Todos > Nome, comece a digitar o nome do produto que o pop-up de pesquisa abrirá automaticamente.
Pesquisa Avançada
A pesquisa avançada é uma pesquisa mais refinada, que realiza a busca de palavras e frases dentro dos documentos, apresentando o resultado da pesquisa em ordem de frequência em que elas aparecem.
Para realizar essa pesquisa deve ser utilizada a lupa localizada no canto superior direto da tela.
Se quiser saber quais documentos tem a frase líquido inflamável, é só digitar a frase entre aspas “líquido inflamável” no campo destinado a pesquisa avançada e depois clicar na lupa .
Se a frase não for colocada entre aspas, a pesquisa apresenta todos os documentos que têm as palavras líquido e inflamável, independente de estarem juntas na mesma frase.
Ao clicar em Criar Ficha na BS, você abre um formulário em branco que possui 17 seções:
As primeiras 16 seções possuem campos onde você vai digitar o texto que será utilizado para criação das Fichas em PDF.
Na seção 17, você anexa os arquivos com as informações utilizadas no preenchimento das 16 seções anteriores. Exemplos de arquivos que podem ser anexados:
O formulário tem um cabeçalho com informações e uma BS com ações que são utilizadas para salvar, revisar e concluir documentos, conforme segue:
Cabeçalho
Nome de quem criou o documento originalmente.
Número identificador único da ficha.
Número da edição atual do documento.
Nome da última pessoa que editou ou revisou.
Data em que a última alteração foi salva.
Indica se o documento está em Rascunho ou Concluído.
Está é uma ação que tem a mesma função da Disponível na Web do item 5 - Disponibiliza ou retira os pdfs do produto da pesquisa web.
Barra Superior (BS)
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Salvar | Enquanto trabalha na elaboração ou revisão de um documento, você pode clicar em salvar para evitar que o seu trabalho seja perdido. |
| Sair | Ao clicar em sair você tem a opção de não salvar o conteúdo digitado. |
| Salvar e sair | Você pode salvar e voltar a trabalhar em um documento quantas vezes forem necessárias. Sempre que você salva um documento ele fica disponível na opção Rascunho do NLE. |
| Aprovar e concluir |
A qualquer momento, enquanto estiver trabalhando em um documento, você pode utilizar esta opção. O sistema possui um controle que não permite que você conclua um documento enquanto existirem campos obrigatórios a serem preenchidos. Se essa opção for selecionada antes que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, o sistema vai apresentar uma lista de pendências e você só poderá salvar e sair. Quando não existirem mais pendencias, ao clicar em Aprovar e concluir o sistema vai gerar os arquivos pdf que ficarão disponíveis para pesquisa. |
| Revisar |
Essa opção só está disponível para documentos concluídos. A revisão não é uma simples edição do documento. Ao colocar um documento em revisão você está iniciando um processo (versão, data de publicação, histórico) que é controlado pelo sistema. |
Diretrizes para o preenchimento
Nunca utilize espaços desnecessários antes ou depois do texto digitado, principalmente na Seção 1, nos campos: “Identificação do produto” e “Outros meios de identificação”.
Espaços desnecessários são caracteres que depois, além de problemas de formatação, dificultam as pesquisas.
Leia sempre com atenção os alertas e instruções que aparecem nos pop ups durante o preenchimento dos documentos.
Praticamente todas as seções possuem campos que armazenam as informações digitadas para que sejam aproveitadas no preenchimento dos próximos documentos. Aproveite esse recurso para ganhar tempo e criar padrões.
Exemplo visual do recurso de armazenamento/seleção:
A cópia é um recurso que cria documentos utilizando o conteúdo de um documento concluído.
Para fazer uma cópia, basta selecionar um documento concluído e depois clicar em Copiar Ficha. O Sistema vai abrir um novo formulário, pré-preenchido, com os campos identificação do produto e outros meios de identificação em branco.
Faça as alterações que você achar necessárias no demais campos dos documentos, preencha os dois que estão em branco e conclua. Os arquivos pdf das Fichas serão criados.